راهنمای کامل دریافت ویزای شینگن (۲۰۲۵)

با داشتن ویزای شینگن، رویای سفر به مقاصد محبوب اروپایی به واقعیت تبدیل می‌شود. این ویزا کلید ورود به دنیایی از فرهنگ، تاریخ و طبیعت در ۲۷ کشور عضو منطقه شینگن است. در کنار جذابیت‌های فراوان، اخذ این ویزا مراحل خاص و گاه پیچیده‌ای دارد که نیازمند دقت، آگاهی و آماده‌سازی دقیق مدارک می باشد. در این مقاله از سفرمگ، به طور جامع به معرفی ویزای شینگن در سال ۲۰۲۵، انواع آن، شرایط، مدارک مورد نیاز، هزینه‌ها، راحت‌ترین کشورها برای دریافت این ویزا و مراحل گام‌به‌گام درخواست آن می‌پردازیم. لازم به ذکر است که ویزای شنگن تنها مجوز ورود به منطقه شنگن است، نه تمامی کشورهای اروپایی؛ بنابراین آشنایی با محدوده جغرافیایی این منطقه و تفاوت‌های آن با اتحادیه اروپا اهمیت زیادی دارد.

شنگن چیست؟

شینگن (Schengen Area) منطقه‌ای متشکل از ۲۷ کشور اروپایی است که با امضای توافق‌نامه‌ای مرزهای داخلی خود را حذف کرده‌اند تا افراد بتوانند بدون نیاز به کنترل گذرنامه بین آن‌ها سفر کنند. این منطقه با هدف تسهیل رفت‌وآمد، تجارت و همکاری‌های بین‌المللی شکل گرفته و ویزای شینگن به دارنده آن اجازه می‌دهد تا حداکثر ۹۰ روز در بازه‌ای ۱۸۰ روزه در این کشورها اقامت یا سفر کند. البته باید توجه داشت که همه کشورهای اروپایی عضو شینگن نیستند و این ویزا تنها برای ورود به محدوده شینگن معتبر است.

با ویزای شینگن به کدام کشورها می‌توان سفر کرد؟

ویزای شینگن امکان سفر به ۲۷ کشور اروپایی عضو منطقه شینگن را فراهم می‌کند. این کشورها شامل بیشتر کشورهای اروپای مرکزی، غربی و شمالی هستند؛ از جمله آلمان، فرانسه، ایتالیا، اسپانیا، هلند، بلژیک، اتریش، سوئیس، سوئد، نروژ، دانمارک، فنلاند، پرتغال، جمهوری چک، لهستان، مجارستان، یونان و چند کشور دیگر. با داشتن این ویزا، می‌توانید بدون نیاز به کنترل مرزی بین این کشورها جابه‌جا شوید، اما باید توجه داشت که برخی کشورهای اروپایی مانند بریتانیا، ایرلند و رومانی هنوز عضو منطقه شینگن نیستند.

سفر به منطقه شینگن بدون محدودیت

سفر به منطقه شینگن برای دارندگان ویزای شینگن به صورت آزاد و بدون نیاز به کنترل مرزی بین کشورهای عضو انجام می‌شود. این یعنی پس از ورود به یکی از کشورهای عضو، می‌توانید بدون توقف در مرزها به سایر کشورهای شینگن سفر کنید؛ درست مانند سفر داخلی در یک کشور. با این حال، مدت اقامت شما محدود به ۹۰ روز در بازه‌ی ۱۸۰ روزه است و رعایت این بازه برای جلوگیری از مشکلات قانونی ضروری است.

افرادی که می‌توانند بدون محدودیت و نیاز به دریافت مجدد ویزا به منطقه شینگن سفر کنند شامل شهروندان کشورهای عضو شینگن، دارندگان اقامت صادرشده توسط یکی از این کشورها، شهروندان اتحادیه اروپا و همچنین اتباع کشورهایی هستند که طبق توافق با اتحادیه اروپا، برای اقامت کمتر از ۹۰ روز نیازی به اخذ ویزای شینگن ندارند. افزون بر این، افرادی که شهروند اتحادیه اروپا نیستند اما ویزای معتبر شینگن در اختیار دارند نیز می‌توانند در بازه مجاز آزادانه به کشورهای این منطقه سفر کنند.

بیشتر بدانید: ویزای روسیه

انواع ویزای شینگن

ویزای شینگن در چهار دسته‌ی اصلی طبقه‌بندی می‌شود که هر یک برای نوع خاصی از سفر طراحی شده‌اند:

ویزای نوع A (ترانزیت فرودگاهی):
این نوع ویزا مخصوص افرادی است که پروازشان از طریق یکی از فرودگاه‌های منطقه شینگن به کشور دیگری خارج از این منطقه انجام می‌شود. به عبارتی، اگر شما تنها قصد تعویض پرواز در یکی از فرودگاه‌های شینگن را دارید و وارد کشور مقصد نمی‌شوید، به این ویزا نیاز دارید. این ویزا فقط برای اقامت کوتاه چند ساعته در ناحیه ترانزیت بین‌المللی فرودگاه صادر می‌شود و خروج از فرودگاه یا عبور از کنترل مرزی با آن امکان‌پذیر نیست. این نوع ویزا بیشتر برای اتباع کشورهایی مورد نیاز است که مشمول مقررات سخت‌گیرانه‌تر ورود به اروپا هستند.

۲. ویزای نوع B (ترانزیت زمینی – لغو شده):
این ویزا زمانی برای مسافرانی صادر می‌شد که قصد داشتند از طریق مسیر زمینی (مانند خودرو یا قطار) از منطقه شینگن عبور کرده و به مقصدی در کشوری خارج از این منطقه برسند. مدت زمان اعتبار این ویزا حداکثر پنج روز بود. امروزه این نوع ویزا به طور رسمی لغو شده و در عمل با ویزای نوع C به صورت ترانزیتی جایگزین شده است. بنابراین اگر شما نیاز دارید از خاک شینگن برای رسیدن به کشور دیگری عبور کنید، باید ویزای کوتاه مدت (نوع C) با هدف ترانزیت دریافت کنید.

۳. ویزای نوع C (کوتاه‌مدت):
این ویزا متداول‌ترین نوع ویزای شینگن است و برای سفرهای توریستی، دیدار با خانواده یا شرکت در کنفرانس‌ها و رویدادهای کوتاه‌مدت صادر می‌شود. دارنده این ویزا می‌تواند تا ۹۰ روز در یک بازه‌ی ۱۸۰ روزه در منطقه شینگن اقامت داشته باشد. این ویزا به سه شکل زیر صادر می‌شود:

• یک‌بار ورود (Single Entry): فقط یک بار می‌توانید وارد منطقه شینگن شوید و پس از خروج، حتی اگر هنوز اعتبار زمانی ویزا باقی مانده باشد، دیگر امکان ورود مجدد وجود ندارد.
• دو بار ورود (Double Entry): با این ویزا می‌توانید دو مرتبه به منطقه شینگن وارد شوید. پس از خروج دوم، اعتبار ویزا به پایان می‌رسد.
• چند بار ورود (Multiple Entry): به شما امکان می‌دهد تا به دفعات نامحدود وارد و خارج شوید، مشروط به اینکه در هر ۱۸۰ روز، بیش از ۹۰ روز در منطقه شینگن اقامت نداشته باشید. این نوع ویزا برای افرادی مناسب است که به دلایل شغلی یا خانوادگی نیاز به رفت‌وآمد مکرر دارند.

۴. ویزای نوع D (بلندمدت یا ملی):
این ویزا برای کسانی صادر می‌شود که قصد دارند برای بیش از ۹۰ روز در یکی از کشورهای عضو شینگن اقامت کنند. کاربردهای آن شامل اقامت تحصیلی، کاری، درمان طولانی مدت، زندگی خانوادگی یا مهاجرت موقت است. اگرچه این ویزا در اصل مختص یک کشور خاص صادر می‌شود، دارنده آن اجازه دارد تحت شرایط مشخصی به سایر کشورهای شینگن نیز به صورت کوتاه مدت (تا ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز) سفر کند. برخی کشورها مانند آلمان، فرانسه و هلند، پس از ورود دارنده ویزای نوع D، امکان درخواست کارت اقامت را نیز فراهم می‌کنند.

بیشتر بدانید: کشورهای بدون ویزا برای ایرانی‌ها

شرایط اخذ ویزای شینگن

برای افزایش احتمال دریافت ویزای شینگن، موارد زیر باید رعایت شود:

• گردش مالی شفاف: ارائه صورتحساب بانکی ۶ ماه اخیر، با تراکنش‌های واقعی و کافی.
• هدف سفر مشخص: تعیین دقیق علت سفر (گردشگری، دیدار اقوام، کاری و…) و ارائه مدارک پشتیبان.
• تمکن مالی: داشتن موجودی کافی برای پوشش هزینه‌های سفر بدون وابستگی به دیگران.
• برنامه سفر: ارائه برنامه‌ای دقیق از زمان‌بندی، محل اقامت و مسیر سفر.
• بازگشت به کشور مبدا: ارائه مدارکی دال بر وابستگی به کشور خود (شغل، خانواده، ملک و…) برای اطمینان از بازگشت.

مراحل اخذ ویزای شینگن

مرحله اول: تعیین نوع ویزا

در نخستین گام، باید مشخص کنید برای چه هدفی قصد سفر دارید تا بتوانید نوع مناسب ویزای شینگن را انتخاب نمایید. انواع ویزا شامل توریستی، کاری، تجاری، تحصیلی، علمی، فرهنگی یا ورزشی، ملاقات با خانواده یا دوستان و ویزای رسمی هستند. انتخاب دقیق نوع ویزا نقش مهمی در سرعت و دقت فرآیند اخذ آن دارد.

مرحله دوم: انتخاب کشور مقصد

پس از تعیین هدف سفر، کشور مقصد خود را انتخاب کنید. برای دریافت ویزا باید از طریق سفارت، کنسولگری یا مراکز وابسته به آن کشور اقدام نمایید. اگر مقصد شما بیش از یک کشور در منطقه شینگن است، باید درخواست ویزا را به سفارت کشوری ارائه دهید که بیشترین مدت اقامت را در آن خواهید داشت. در صورتی که مدت اقامت در کشورها برابر است، باید از سفارت اولین کشوری که به آن وارد می‌شوید اقدام کنید.

مرحله سوم: تعیین زمان مناسب برای درخواست

فرایند اخذ ویزا ممکن است زمان‌بر باشد؛ بنابراین پیشنهاد می‌شود در زمان مناسبی برای درخواست اقدام کنید. بهترین زمان برای ارائه درخواست، سه ماه پیش از تاریخ سفر و دیرترین زمان، ۱۵ روز قبل از آن است. توصیه ما این است که حداقل سه هفته پیش از سفر اقدام به ارسال درخواست نمایید.

مرحله چهارم: دریافت وقت سفارت

برای ادامه فرآیند اخذ ویزا، باید از سفارت یا مرکز صدور ویزای کشور مقصد وقت ملاقات بگیرید. بسیاری از کشورها این کار را از طریق سیستم‌های آنلاین انجام می‌دهند، اما در برخی موارد ممکن است لازم باشد حضوری مراجعه کنید یا ایمیل ارسال نمایید. اکثر کشورهای عضو شینگن با شرکت‌های واسطه مانند VFSGlobal ،VisaMetric یا BLS International همکاری می‌کنند.

مرحله پنجم: تکمیل فرم درخواست ویزا

پس از دریافت وقت، باید فرم درخواست ویزا را با دقت تکمیل نمایید. این فرم را می‌توان به‌صورت آنلاین یا آفلاین تهیه و پر کرد. تمامی بخش‌های فرم باید به‌صورت کامل و صادقانه پر شوند. در صورت استفاده از نسخه آفلاین، فرم را در دو نسخه چاپ کرده و هر دو نسخه را امضا کنید.

مرحله ششم: جمع‌آوری مدارک مورد نیاز

برخی سفارت‌ها ممکن است مدارک اضافی نیز درخواست کنند که باید از وب‌سایت رسمی یا کارگزار مربوطه استعلام شود. مدارک مورد نیاز برای ویزای شینگن شامل موارد زیر است:

• فرم تکمیل‌شده درخواست ویزا
• گذرنامه معتبر
• دو قطعه عکس رنگی ۳×۴
• بیمه مسافرتی معتبر
• رزرو بلیط رفت و برگشت
• مدارک شناسایی
• مدرک اثبات محل اقامت
• مدارک اثبات توانایی مالی در طول سفر

مرحله هفتم: مصاحبه در سفارت

در زمان مشخص‌شده، باید به همراه مدارک کامل در محل سفارت یا مرکز ویزا حاضر شوید. در روز مصاحبه، مدارک به افسر کنسولی ارائه می‌شود و سوالاتی درباره هدف سفر، محل اقامت، منابع مالی و سایر جزییات پرسیده می‌شود. پاسخ‌های شما باید با اطلاعات درج‌شده در فرم درخواست مطابقت داشته باشند.

مرحله هشتم: پرداخت هزینه ویزا

هزینه صدور ویزای شینگن براساس مصوبه کشورهای عضو تعیین شده و بسته به سن و شرایط متقاضی متغیر است. این مبلغ غیرقابل استرداد است و باید در زمان تعیین‌شده پرداخت گردد.

مرحله نهم: انتظار برای نتیجه

پس از انجام مراحل فوق، باید منتظر بررسی و پاسخ نهایی درخواست خود باشید. بررسی معمولاً ۱۵ روز طول می‌کشد، اما ممکن است بسته به شرایط و حجم درخواست‌ها تا ۳۰ روز نیز به طول انجامد.

مدارک لازم جهت ویزای (توریستی یا تجاری)

برای دریافت ویزای شینگن، باید مجموعه‌ای از مدارک را آماده و به سفارت یا کارگزاری مربوطه ارائه دهید. این مدارک بسته به کشور مقصد و نوع ویزا (توریستی، تجاری، دانشجویی و…) ممکن است کمی تفاوت داشته باشند، اما مدارک اصلی به شرح زیر است:

1. فرم درخواست ویزا

• فرم رسمی درخواست ویزای شینگن که باید به دقت تکمیل و امضا شود.
• این فرم را می‌توانید از سایت سفارت یا کارگزاری کشور مقصد دانلود کنید.

2. عکس پاسپورتی

• دو قطعه عکس ۳×۴ رنگی، جدید، زمینه سفید و تمام رخ با مشخصات استاندارد ویزا.

3. پاسپورت و مدارک هویتی

• پاسپورت معتبر با حداقل ۳ ماه اعتبار پس از تاریخ خروج از حوزه شینگن.
• کپی از صفحات مهم پاسپورت (اطلاعات شخصی، ویزاهای قبلی).
• شناسنامه و ترجمه رسمی آن.
• کارت ملی (در صورت نیاز سفارت).
• پاسپورت‌های قدیمی در صورت وجود.

4. مدارک شغلی و درآمدی

بسته به شغل شما، مدارک متفاوتی مورد نیاز است:

کارمندان:

• گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت، حقوق و مدت مرخصی تأییدشده توسط کارفرما.
• فیش حقوقی ۳ ماه اخیر.
• سابقه بیمه تأمین اجتماعی.

مشاغل آزاد و خصوصی:

• مدارکی نظیر جواز کسب، پروانه بهره‌برداری، آگهی تأسیس شرکت، کارت بازرگانی یا گواهی مطب.

کارفرمایان:

• اساسنامه، آگهی ثبت شرکت، اظهارنامه مالیاتی و گواهی ثبت شرکت.

بازنشستگان:

• کارت یا حکم بازنشستگی و فیش مستمری.

دانشجویان و دانش‌آموزان:

• گواهی اشتغال به تحصیل، گواهی ثبت‌نام در کلاس‌ها و در صورت نیاز، گواهی مرخصی از مدرسه یا دانشگاه.

5. مدارک مالی

• پرینت حساب بانکی ۳ تا ۶ ماه اخیر به زبان انگلیسی با گردش حساب و مانده معتبر (حداقل حدود ۴۰۰۰ یورو یا معادل ریالی آن توصیه می‌شود).
• گواهی تمکن مالی صادرشده از بانک به زبان انگلیسی.
• اسناد مالکیت ملک یا خودرو (در صورت وجود).
• در صورت حمایت مالی توسط شخص دیگر، مدارک مالی او نیز باید ارائه شود.

6. مدارک مرتبط با سفر

• رزرو بلیط رفت و برگشت (رزرو موقت نیز قابل قبول است).
• رزرو هتل یا محل اقامت (واچر یا دعوت‌نامه از میزبان). در صورت اقامت در منزل فردی، باید دعوت‌نامه، کپی پاسپورت و مدرک اقامت او ارائه شود.
• برنامه سفر: شامل شرح مسیر سفر، نام شهرها، مدت اقامت در هر کشور، فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده و اماکن دیدنی.
• بیمه مسافرتی: با پوشش حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو برای هزینه‌های درمان، بستری و بازگشت اضطراری که کل حوزه شینگن را پوشش دهد.

7. اسنادی که قصد بازگشت به کشور خود را نشان دهند

• گواهی اشتغال، مدارک ملکی، گواهی ازدواج یا اسناد خانوادگی در کشور مبدأ، که نشان دهد متقاضی قصد بازگشت دارد.

8. مدارک تکمیلی برای ویزاهای خاص

برای سفر کاری:

• دعوت‌نامه از شرکت میزبان.
• مدارک همکاری کاری، قراردادها، فاکتورها یا اسناد فعالیت تجاری.
• بلیط هواپیما برای سمینار یا کنفرانس.

برای دیدار اقوام یا دوستان:

• دعوت‌نامه رسمی از میزبان.
• کپی گذرنامه یا کارت اقامت میزبان.
• مدرک محل سکونت میزبان.

9. رسید پرداخت هزینه ویزا

• مبلغ ویزا بسته به کشور و نوع آن متفاوت است و باید در زمان تحویل مدارک پرداخت شده باشد.

10. ضمانت‌نامه بانکی (در صورت درخواست)

• برخی آژانس‌ها یا سفارت‌ها ممکن است درخواست ضمانت بانکی جهت اطمینان از بازگشت متقاضی داشته باشند. این ضمانت معمولاً تا پایان سفر نزد آژانس باقی می‌ماند.

نکات مهم:

• تمام مدارک باید ترجمه رسمی به زبان انگلیسی یا زبان رسمی کشور مقصد شده باشند.
• ارائه رزروهای موقت برای بلیط و هتل توصیه می‌شود تا در صورت رد ویزا، متقاضی متحمل هزینه غیرقابل استرداد نشود.
• بررسی الزامات خاص هر کشور عضو شینگن ضروری است؛ برخی کشورها ممکن است مدارک اضافی درخواست کنند.

دلایل ریجکتی ویزای شینگن

درخواست ویزای شینگن ممکن است به دلایل مختلفی از سوی افسر بررسی‌کننده رد شود. در صورت ریجکت شدن، معمولاً به همراه گذرنامه‌، نامه‌ای دریافت می‌کنید که به‌صورت کلی دلیل رد شدن ویزا را بیان می‌کند. این توضیحات اغلب کلی هستند و ممکن است به‌روشنی دلیل اصلی ریجکت مشخص نباشد. با این حال، برخی از رایج‌ترین دلایل رد شدن درخواست ویزای شینگن عبارت‌اند از:

• عدم اطمینان افسر ویزا از قصد بازگشت متقاضی به کشور مبدأ: اگر افسر قانع نشود که شما پس از پایان سفر به کشور خود بازمی‌گردید، ممکن است درخواست را رد کند.
• سوء پیشینه کیفری: مانند محکومیت‌های مربوط به جرائم سنگین از جمله مواد مخدر، تروریسم یا خشونت.
• ارائه مدارک جعلی یا دست‌کاری‌شده: هرگونه جعل در اسناد منجر به رد قطعی ویزا و حتی محرومیت‌های بعدی می‌شود.
• پاسپورت نامعتبر یا آسیب‌دیده: گذرنامه‌هایی که اعتبار کافی ندارند یا صفحات آن‌ها آسیب‌ دیده باشند، پذیرفته نمی‌شوند.
• عدم توانایی اثبات تمکن مالی کافی: اگر نتوانید نشان دهید که توانایی پرداخت هزینه‌های سفر، اقامت و بازگشت را دارید.
• بیمه‌ مسافرتی نامعتبر یا ناقص: بیمه‌ای که پوشش کافی نداشته باشد یا کل منطقه شینگن را شامل نشود نیز می‌تواند باعث ریجکت شود.

اگر ویزای شما رد شد، می‌توانید نسبت به آن اعتراض (Appeal) کنید یا پس از رفع ایرادات، مجدداً برای ویزا اقدام نمایید.

هزینه ویزای شینگن

قیمت ویزای شینگن تضمینی بسته به نوع ویزای درخواستی (سینگل یا مولتی) و خدمات ارائه‌شده توسط شرکت‌های واسطه متفاوت است. به‌طور معمول:

• ویزای سینگل (یک‌بار ورود): هزینه‌ای در حدود ۲۰۰ تا ۳۵۰ یورو دارد.
• ویزای مولتی (چندبار ورود): بسته به اعتبار و مدت زمان ویزا، هزینه آن بین ۴۰۰ تا ۶۰۰ یورو متغیر است.

این هزینه‌ها شامل خدماتی مانند تعیین وقت سفارت، مشاوره، تهیه مدارک، ترجمه رسمی و پیگیری پرونده هستند. توجه داشته باشید که هیچ مرجع رسمی یا قانونی ویزای تضمینی را تأیید نمی‌کند و این نوع خدمات بیشتر توسط آژانس‌های مسافرتی یا شرکت‌های خصوصی ارائه می‌شوند. در نتیجه، لازم است با احتیاط و تحقیق کافی نسبت به اعتبار شرکت ارائه‌دهنده اقدام کنید.

راحت‌ترین کشور برای گرفتن ویزای شینگن

در سال‌های اخیر، کشورهای عضو منطقه شینگن سخت‌گیری بیشتری در صدور ویزا اعمال کرده‌اند. تا زمانی که متقاضی نتواند با ارائه مدارک کامل، به‌ویژه اثبات تمکن مالی کافی و نداشتن سوء‌پیشینه، صلاحیت خود را اثبات کند، احتمال دریافت ویزا پایین خواهد بود. توصیه می‌شود برای افزایش شانس دریافت ویزای شینگن، به‌ویژه در اولین تجربه، از طریق تورهای گروهی اقدام کنید. همچنین اگر قصد سفر به کشورهایی مانند سوئیس یا فرانسه را دارید، داشتن سابقه سفر قوی (ویزاهای معتبر قبلی) اهمیت زیادی دارد. گرچه نمی‌توان یک کشور را به‌طور قطعی «راحت‌ترین» برای اخذ ویزا در سال ۲۰۲۵ دانست، اما اسپانیا معمولاً در صدور ویزای شینگن انعطاف‌پذیری بیشتری از خود نشان می‌دهد و گزینه مناسبی برای اولین درخواست ویزا محسوب می‌شود.

سخن آخر

در مجموع، اخذ ویزای شینگن فرایندی دقیق و مستلزم ارائه‌ی مدارک کامل، معتبر و متناسب با هدف سفر است. مهم‌ترین عوامل موفقیت در این مسیر شامل داشتن برنامه‌ریزی شفاف، اثبات توان مالی کافی، ارائه مدارک شغلی یا تحصیلی مشخص و نشان دادن قصد بازگشت به کشور مبدا هستند. همچنین انتخاب کشور مقصد برای اولین درخواست ویزا نیز اهمیت دارد؛ برخی کشورها مانند اسپانیا رویکردی منعطف‌تر نسبت به سایرین دارند. توجه به موارد ذکر شده در این مقاله، مسیر اخذ ویزای شینگن را هموارتر و ریسک رد شدن درخواست را کاهش می‌دهد.